Bir WMS'nin amacı, mal ve malzemelerin depolarda en verimli ve uygun maliyetli şekilde hareket etmesini sağlamaya yardımcı olmaktır. Bir WMS, envanter takibi, toplama, alma ve yerleştirme dahil olmak üzere bu hareketleri etkinleştiren birçok işlevi yerine getirir. Bir WMS ayrıca, ister bir tesiste ister transit halinde olsun, herhangi bir zamanda ve yerde bir kuruluşun envanterine görünürlük sağlar.
Wms'nin Tedarik Zincirindeki Yeri
Tedarik zinciri, yalnızca depo süreçlerinin izin verdiği ölçüde hızlı, doğru ve verimli bir şekilde çalışabilir. Bir WMS, hammaddelerin alınmasından bitmiş ürünlerin gönderilmesine kadar sipariş karşılama süreçlerini yöneterek tedarik zinciri yönetiminde hayati bir rol oynar.
Örneğin, bir depoda hammaddeler düzgün bir şekilde alınmazsa veya parçalar yanlış yerleştirilirse tedarik zinciri yavaşlayabilir veya bozulabilir. WMS'ler, envanteri takip ederek ve malların doğru bir şekilde depolandığından ve sıralandığından, ayrıca sevk edildiğinden ve doğru bir şekilde izlendiğinden emin olarak bu süreçlerin sorunsuz çalışmasını sağlamada kritik öneme sahiptir. sevkiyat için raflardan mal almak veya alınan malları uzaklaştırmak gibi depo veya dağıtım merkezi. Envanterdeki rolü, barkod okuyuculardan ve radyo frekansı tanımlama (RFID) etiketlerinden gelen envanter verilerini takip etmek ve en son bilgilere sahip olduğundan emin olmak için ERP sistemindeki envanter yönetim modülünü güncellemektir. Bir entegrasyon bağlantısı, ERP sisteminde ve WMS'de depolanan envanter verilerini senkronize eder.
ERP sistemi kendi adına muhasebeyi ve faturalama, sipariş yönetimi ve envanter yönetiminin çoğunu yönetir. TMS, nakliye sürecinin yönetildiği yerdir. Esasen nakliye şirketleri hakkında ayrıntılı bilgi deposudur, ancak aynı zamanda gönderilerin planlanması, yürütülmesi ve izlenmesi için bir işlem ve iletişim sistemidir. Bazen bir TMS, malların paletlenmesi, iş planlaması, saha yönetimi, yük oluşturma ve çapraz yükleme gibi depolar ve yük göndericilerinin arayüzünde meydana gelen gelen ve giden lojistik görevlerinin daha iyi koordinasyonunu sağlamak için WMS ile entegre edilecektir.
Genellikle siparişler, ERP'den veya TMS ile entegre edilmiş sipariş yönetim sistemlerinden otomatik olarak gelir. ERP sistemi ayrıca TMS'nin gönderileri hazırlamak ve yürütmek için ihtiyaç duyduğu sipariş bilgilerini de verir. Müşteri adı ve adresi gibi temel bilgilerin yanı sıra, ERP sisteminden alınan veriler, doğru ürünlerin sevk edilmesini sağlamak için öğeler hakkında ayrıntılı bilgiler de içerir. TMS, takip numarası, taşıyıcı adı ve maliyetler gibi muhasebe ve sipariş yönetimi işlevleri için ERP sisteminin ihtiyaç duyduğu gönderi ayrıntılarını döndürür. Gönderi bilgileri, müşterilerin siparişlerinin durumu hakkında güncellenmesine yardımcı olmak için bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) modülüne de gidebilir.
Depo Yönetim Sistemleri Türleri
Depo yönetimi yazılımı, çeşitli türlerde ve uygulama yöntemlerinde gelir ve tür, genellikle kuruluşun büyüklüğüne ve doğasına bağlıdır. Daha büyük bir ERP sisteminde veya tedarik zinciri yürütme paketinde bağımsız sistemler veya modüller olabilirler.
WMS'ler ayrıca karmaşıklık açısından büyük farklılıklar gösterebilir. Bazı küçük kuruluşlar basit bir dizi basılı belge veya elektronik tablo dosyası kullanabilir, ancak küçük ve orta ölçekli işletmelerden (KOBİ'ler) kurumsal şirketlere kadar çoğu büyük kuruluş karmaşık WMS yazılımı kullanır. Bazı WMS kurulumları, özellikle organizasyonun boyutu için tasarlanmıştır ve birçok satıcı, farklı organizasyon boyutlarına ölçeklenebilen WMS ürünleri sürümlerine sahiptir. Bazı kuruluşlar kendi WMS'lerini sıfırdan oluşturur, ancak yerleşik bir satıcıdan WMS uygulamak daha yaygındır.
Bir WMS ayrıca kuruluşun özel gereksinimleri için tasarlanabilir veya yapılandırılabilir; örneğin, bir e-ticaret satıcısı, gerçek bir perakendeciden farklı işlevlere sahip bir WMS kullanabilir. Ek olarak, bir WMS ayrıca organizasyonun sattığı mal türleri için özel olarak tasarlanabilir veya yapılandırılabilir; örneğin, bir spor malzemeleri perakendecisinin bir bakkal zincirinden farklı gereksinimleri olacaktır.Depo yönetim sistemlerinin özellikleri
Birçok özellik WMS yazılım ürünlerinde ortaktır
Kuruluşların, ambarın optimize edilmiş envanter tahsisi için tasarlandığından emin olmak için iş akışını ve toplama mantığını özelleştirmesini sağlayan ambar tasarımı. WMS, depolama alanını en üst düzeye çıkaran ve mevsimsel envanterdeki farklılıkları hesaba katan bir kutu yerleştirme oluşturur.
- Malların taşınmaları gerektiğinde kolayca bulunabilmelerini sağlamak için RFID ve barkod tarayıcıları da dahil olmak üzere gelişmiş izleme ve otomatik tanımlama ve veri yakalama (AIDC) sistemlerinin kullanılmasını sağlayan envanter takibi.
- Alıcı Depo çalışanlarının malları bulmasına yardımcı olmak için genellikle pick-to-light veya pick-to-voice teknolojisi ile envanter yerleştirme ve geri alımına izin veren yerleştirme ve yerleştirme.
- Bölge toplama, dalga toplama ve toplu toplama dahil olmak üzere mal toplama ve paketleme. Depo çalışanları, toplama ve paketleme görevlerini en verimli şekilde yönlendirmek için parti bölgelendirme ve görev serpiştirme işlevlerini de kullanabilir.
WMS'nin sevkiyat öncesinde konşimento (B/L) göndermesini, sevkiyat için çeki listeleri ve faturalar oluşturmasını ve alıcılara önceden sevkiyat bildirimleri göndermesini sağlayan sevkiyatı sağlar.
Standartların üzerinde veya altında performans gösteren çalışanları gösteren temel performans göstergelerini (KPI'lar) kullanarak depo yöneticilerinin çalışanların performansını izlemesine yardımcı olan işgücü yönetimini uygulamanıza yardımcı olur.
Depoya gelen kamyon sürücülerinin doğru yükleme yerleri bulmalarını sağlar. Saha ve rıhtım yönetiminin daha karmaşık kullanımı, çapraz sevkiyatı ve gelen ve giden lojistiğin diğer işlevlerini mümkün kılar. Yöneticilerin depo operasyonlarının performansını analiz etmelerine ve iyileştirilecek alanları bulmalarına yardımcı olan raporlama yapılır.
Bulut Tabanlı WMS
Depo yönetim sistemleri, ERP gibi diğer kurumsal sistemlerle birlikte, bir kuruluşun şirket içi sunucularında çalıştırılan sistemler olarak başladı. Bu model değişiyor ve kuruluşlar bulutta çalışan sistemlerin faydalarını fark ettikçe bulut tabanlı WMS'ler daha yaygın hale geldi. Bulut tabanlı bir WMS'nin geleneksel şirket içi sisteme kıyasla temel özelliği, yazılımın WMS satıcısı veya bir bulut hizmeti sağlayıcısı tarafından barındırılması ve yönetilmesidir. Bu, sistemi kuruluşun BT departmanından kurma, yönetme ve yükseltme yükünü ortadan kaldırır.
Kurulumu daha kolay ve yönetimi daha az maliyetli olduğundan, bulut tabanlı WMS'ler KOBİ'ler tarafından tercih edilmektedir. Daha büyük kuruluşlar, belirli endüstrilerinin gereksinimlerini karşılayan yüksek düzeyde özelleştirilmiş sistemlere ihtiyaç duydukları ve BT gereksinimlerini yönetecek kaynaklara sahip oldukları için genellikle şirket içi WMS'yi devreye alır.
Bulut tabanlı WMS'nin artıları şunları içerir:
Daha hızlı uygulama. Geleneksel şirket içi WMS'lerin uygulanması genellikle aylar sürebilirken, bulut tabanlı WMS dağıtımları karmaşıklığa bağlı olarak haftalar içinde tamamlanabilir. Bu, kuruluşların olumlu bir yatırım getirisi için daha hızlı bir yola sahip oldukları ve hızlı tempolu modern ekonomide büyük bir avantaj olan bulut WMS özelliklerinden daha erken yararlanabilecekleri anlamına gelir.
Daha az yükseltme sorunu. Bulut tabanlı WMS için SaaS dağıtım modeli, tüm güncellemelerin ve yapılandırmaların satıcı tarafından işlendiği düzenli olarak planlanmış yükseltmeleri içerir. Bu, kuruluşların her zaman yazılımın en son sürümüne sahip oldukları ve her yükseltmeyi yönetmek için minimum zaman ve kaynak harcadıkları anlamına gelir.
Daha düşük maliyetler. Bulut tabanlı WMS'ler, bunları yönetmek için donanım, yazılım kurulumu ve BT yöneticileri gerektirmez. Bu nedenle, şirket içi sistemlere göre daha düşük ön maliyetlere ve bazen devam eden maliyetlere sahiptirler. Ayrıca, şirket içi sistemler için maliyetli olabilecek özelleştirmeler veya değişiklikler gerektirmezler. Yazılımın yeniden yüklenmesini ve yeniden yapılandırılmasını ve bazı durumlarda donanımın yükseltilmesini gerektirebileceğinden, şirket içi sistemlere yükseltmeler de pahalı olabilir.
Ölçeklenebilirlik. Bulut tabanlı WMS'ler, kuruluşlar büyüdükçe ve tedarik zincirleri daha karmaşık hale geldikçe hızla ölçeklenebilir. Ayrıca daha esnektirler ve iş gereksinimleri veya piyasa koşulları değiştikçe yeniden yapılandırılabilirler.
Bulut tabanlı WMS'nin eksileri şunları içerir:
Uzun vadeli maliyetler. Bulut tabanlı WMS'ler genellikle şirket içi sistemlerden daha düşük ön maliyetlere sahip olsa da, lisanslar için aylık veya yıllık olarak ödeme yapmak uzun vadede daha pahalı olabilir. Kuruluşlar ayrıca yeni modülleri veya premium destek paketlerini uygulamak için ek maliyetlere maruz kalabilir.
Özelleştirme. SaaS WMS yazılımı genellikle özelleştirilemez, bu da yazılımı kendi özel süreçlerini veya endüstri gereksinimlerini karşılamak için değiştirmesi gereken kuruluşlar için daha az uygun hale getirir.
Güncellemeler Bulut tabanlı WMS'ler genellikle tüm müşteriler için düzenli olarak güncellenir. Bu, sistemlerin her zaman güncel olmasını sağlarken, müşterilerin yeni yazılıma ayak uydurmak için süreçleri düzenli olarak değiştirmelerini gerektirebilir ve değişiklikler önemliyse, yazılım her güncellendiğinde kullanıcıların yeniden eğitilmesi gerekebilir.
Tüm büyük WMS satıcıları (IBM, Microsoft, Oracle ve SAP), bulut tabanlı sistemler de dahil olmak üzere çeşitli dağıtım seçenekleri sunar. Öncelikle bulut tabanlı veya yalnızca bulut olan WMS satıcıları Fishbowl, HighJump ve SnapFulfil'i içerir.
Benzer İçerik: OEE Analizi Nedir