İş, Kanban panolarında temsil edilir ve birden çok ekip arasında iş teslimatını optimize etmenize ve en karmaşık projeleri bile tek bir ortamda yönetmenize olanak tanır.
Giderek daha fazla insan Kanban uygulamasını duydukça, birden fazla soru ortaya çıkıyor:
- Kanban tam olarak nedir?
- Kanban ilkeleri ve uygulamaları nelerdir?
- Kanban'ı benimsemenin faydaları nelerdir?
- İşte yöntem ve pratik uygulaması hakkında bilmeniz gereken en önemli şeyler.
Japonca'da "görsel pano" veya "işaret" anlamına gelen "kanban" sözcüğü, 1950'lerden beri süreç tanımı anlamında kullanılmaktadır. İlk olarak Taiichi Ohno tarafından tam zamanında üretim için bir çizelgeleme sistemi olarak geliştirilmiş ve uygulanmıştır. Öte yandan, büyük harfle yazılan “Kanban” terimi, ilk kez 2007 yılında tanımlanan “Kanban Metodu”nun ortaya çıkışıyla bilinir ve ilişkilendirilir.
Kanban'ın Doğuşu
Başlangıçta, Toyota Üretim Sisteminden (TPS) kaynaklanan yalın üretim için bir çizelgeleme sistemi olarak ortaya çıktı. 1940'ların sonlarında Toyota, üretimine "tam zamanında" üretimi getirdi. Yaklaşım bir çekme sistemini temsil eder. Bu, üretimin, malları üretmek ve onları piyasaya sürmek için standart itme uygulamasından ziyade müşteri talebine dayandığı anlamına gelir.
Benzersiz üretim sistemleri, Yalın üretimin veya kısaca Yalın üretimin temelini attı. Temel amacı, üretkenlikten ödün vermeden atık faaliyetlerini en aza indirmektir. Ana amaç, daha fazla maliyet yaratmadan müşteri için daha fazla değer yaratmaktır. Kanban görsel pano anlamına gelmektedir.
Kanban Yöntemi
21. yüzyılın başında, yazılım endüstrisindeki kilit oyuncular, Kanban'ın ürün ve hizmetlerin teslim edilme şeklini nasıl olumlu bir şekilde değiştirebileceğini çabucak fark ettiler.
Verimliliğe artan bir odaklanma ve bilgi işlem teknolojisindeki ilerlemelerden yararlanarak Kanban, otomotiv endüstrisinin alanını terk etti ve BT, yazılım geliştirme, Ar-Ge ve diğerleri gibi diğer karmaşık ticari sektörlere başarıyla uygulandı.
"İstenen", "Devam Ediyor" ve "Bitti" olmak üzere üç temel sütunla en basit Kanban panosunu ayarlayarak Kanban sisteminizi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Doğru kurulduğunda, yönetildiğinde ve çalıştığında, sistemdeki darboğazları ve sorunsuz çalışma uygulamalarını kesintiye uğratabilecek diğer her şeyi vurgulayan gerçek zamanlı bir bilgi deposu görevin olduğu yerdir.
Kanban İlkeleri
Kanban kartları değerlerini daha detaylı incelemeden önce, bugün benimsediğimiz ve kullandığımız şekil ve formdaki yöntemin birçok insanın ortak çabalarıyla ortaya çıktığını tespit etmek istiyoruz. Genişleyen Kanban topluluğu, bu fikirleri ve katkıları olduğu gibi kabul etmelidir.
David J. Anderson , Kanban yöntemini bilgi çalışması organizasyonları için artımlı, evrimsel süreç ve sistem değişikliğine bir yaklaşım olarak formüle etti. İşlerin yapılmasına odaklanmıştır ve temelleri iki tür ilke ve altı uygulamaya ayrılabilir.
Kanban ilkelerinin ne olduğunu inceleyelim;
- Değişiklik Yönetimi İlkeleri Hizmet Sunum İlkeleri
- Şimdi Yaptıklarınızla Başlayın Müşterinin İhtiyaç ve Beklentilerine Odaklanın
- Artan, Evrimsel Değişimi Takip Etmeyi Kabul Edin, İşçileri Değil İşi Yönetin
- Her Düzeyde Liderlik Eylemlerini Teşvik Edin Hizmet Ağını Düzenli Olarak İnceleyin
Yönetim İlkelerini Değiştir
Halihazırda yerleşik süreçlerle kesintiye uğramadan harmanlamak, evrimsel değişimleri ve sürekli olrak iyileştirmeyi takip etmek. Kanban değişiklik yönetimi ilkelerine daha yakından bakalım.
İlke 1: Şimdi Yaptığınız Şeyle Başlayın
Kanban, mevcut iş akışlarının, sistemlerin ve süreçlerin üzerinde, halihazırda mevcut olanı bozmadan yöntemi kullanma esnekliği sunar. Yöntem, mevcut süreçlerin, rollerin, sorumlulukların ve unvanların değeri olduğunu ve genellikle korunmaya değer olduğunu kabul eder. Doğal olarak Kanban, ele alınması gereken sorunları vurgulayacak ve uygulamalarının aşağıdaki gibi olması için değişiklikleri değerlendirmeye ve planlamaya yardımcı olacaktır.
İlke 2: Artımlı, Evrimsel Değişimi Takip Etmeyi Kabul Edin
Kanban yöntemi, minimum direnci karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. İşbirliği ve geri bildirim formları uygulayarak mevcut süreçte sürekli küçük artımlı ve evrimsel değişiklikleri teşvik eder. Genel olarak, kapsamlı değişiklikler cesareti kırılır çünkü genellikle korku veya belirsizlik nedeniyle dirençle karşılaşırlar.
İlke 3: Her Düzeyde Liderlik Eylemlerini Teşvik Edin
Her düzeyde liderlik, insanların günlük içgörülerinden kaynaklanır ve çalışma biçimlerini geliştirmek için hareket eder. Düşündüğünüz kadar önemsiz, paylaşılan her gözlem, ekip/departman/şirket düzeyinde optimum performansa ulaşmak için sürekli iyileştirme zihniyetini (Kaizen) teşvik eder. Bu, yönetim düzeyinde bir etkinlik olamaz.
Hizmet Sunum İlkeleri
Kanban, hizmet odaklı bir yaklaşım geliştirmeyi amaçlamaktadır. Müşterinizin ihtiyaçlarını derinlemesine anlamanızı, insanların iş çevresinde kendi kendilerine organize oldukları bir hizmet ağı oluşturmanızı ve sisteminizin sürekli gelişmesini sağlamanızı gerektirir.
İlke 1: Müşterinin İhtiyaç ve Beklentilerine Odaklanma
Müşteriye değer sunmak, her organizasyonun merkezinde olmalıdır. Müşterilerinizin ihtiyaç ve beklentilerini anlamak, verilen hizmetlerin kalitesine ve yarattığı değere dikkat çeker.
İlke 2: İşi Yönetin
Hizmet ağınızdaki işi yönetmek, insanların iş çevresinde kendi kendilerini organize etme yeteneklerini güçlendirmenizi sağlar. Bu, hizmetleri sunan kişilerin mikro yönetiminin yarattığı “gürültü” olmadan istenen sonuçlara odaklanmanızı sağlar.
İlke 3: Hizmet Ağını Düzenli Olarak Gözden Geçirin
Bir kez geliştirildiğinde, hizmet odaklı bir yaklaşım, bir müşteri hizmeti kültürünü teşvik etmek için sürekli değerlendirme gerektirir. Hizmet ağının düzenli incelemelerinin kullanılması ve uygulanan çalışma politikalarının değerlendirilmesi yoluyla Kanban, sağlanan sonuçların iyileştirilmesini teşvik eder.
Kanban Uygulamaları
Kanban yöntemini uygulamayı hedeflerken, her kuruluş pratik adımlara dikkat etmelidir. Başarılı bir uygulama için altı temel uygulamanın mevcut olması gerekir. Bunlarda ustalaşmak hayati önem taşırken, bu gelişen bir süreçtir - tüm kuruluşların yaklaşık %40'ı Kanban, günümüzün çevik ve DevOps yazılım ekipleri arasında son derece öne çıkıyor, ancak kanban çalışma metodolojisi 50 yıldan daha eskiye dayanıyor. 1940'ların sonlarında Toyota, mühendislik süreçlerini, süpermarketlerin raflarını stoklamak için kullandıkları modeli temel alarak optimize etmeye başladı. Süpermarketler, tüketici talebini karşılamaya yetecek kadar ürün stoklar; bu, süpermarket ile tüketici arasındaki akışı optimize eden bir uygulamadır. Envanter seviyeleri tüketim kalıplarıyla eşleştiğinden, süpermarket herhangi bir zamanda tutması gereken fazla stok miktarını azaltarak envanter yönetiminde önemli bir verimlilik kazanır. Bu arada süpermarket, bir tüketicinin ihtiyaç duyduğu belirli ürünün her zaman stokta olmasını sağlayabilir.
Yazılım ekipleri için kanban
Günümüzde çevik yazılım geliştirme ekipleri, devam eden iş miktarını (WIP) ekibin kapasitesiyle eşleştirerek bu aynı JIT ilkelerinden yararlanabilmektedir. Bu, ekiplere geliştirme döngüsü boyunca daha esnek planlama seçenekleri, daha hızlı çıktı, daha net odaklanma ve şeffaflık sağlar.
Kanban panoları
Tüm kanban ekiplerinin işi, işi görselleştirmek ve ekip arasındaki iş akışını optimize etmek için kullanılan bir araç olan bir kanban panosu etrafında döner. Fiziksel panolar bazı ekipler arasında popüler olsa da sanal panolar, izlenebilirlikleri, daha kolay işbirliği ve birden çok yerden erişilebilirlikleri için herhangi bir çevik yazılım geliştirme aracında çok önemli bir özelliktir.
Bir ekibin panosunun fiziksel veya dijital olmasına bakılmaksızın, işlevleri ekibin çalışmasının görselleştirilmesini, iş akışının standartlaştırılmasını ve tüm engelleyicilerin ve bağımlılıkların anında belirlenip çözülmesini sağlamaktır. Temel bir kanban panosunun üç adımlı bir iş akışı vardır: Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Bitti. Bununla birlikte, bir ekibin boyutuna, yapısına ve hedeflerine bağlı olarak, iş akışı, herhangi bir belirli ekibin benzersiz sürecini karşılayacak şekilde eşlenebilir. Kanban metodolojisi, işin tam şeffaflığına ve gerçek zamanlı kapasite iletişimine dayanır. Bu nedenle, kanban panosu, ekibin çalışması için tek gerçek kaynağı olarak görülmelidir.
Kanbanın Faydaları
Kanban, günümüzde çevik ekipler tarafından benimsenen en popüler yazılım geliştirme metodolojilerinden biridir. Kanban, her büyüklükteki ekipler için görev planlamasına ve iş hacmine yönelik çeşitli ek avantajlar sunar.
Planlama esnekliği
Bir kanban ekibi yalnızca aktif olarak devam eden çalışmaya odaklanır. Ekip bir iş öğesini tamamladığında, bir sonraki iş öğesini biriktirme listesinin üstünden alır. Ürün sahibi fr
Mevcut iş öğelerinin dışındaki herhangi bir değişiklik ekibi etkilemediğinden, ekibi kesintiye uğratmadan biriktirme listesindeki işin önceliklerini yeniden belirlemek için ee. Ürün sahibi, en önemli iş öğelerini biriktirme listesinin başında tuttuğu sürece, geliştirme ekibinin işletmeye maksimum değeri geri sunduklarından emin olunur. Bu nedenle, scrum'da bulduğunuz sabit uzunluklu yinelemelere gerek yoktur.
Benzer İçerik: İoT Nedir